12 aplicativos para aumentar sua produtividade

Se você está procurando uma ferramenta que te ajude a organizar sua rotina e ser mais produtivo no trabalho, o artigo de hoje é para você. Vou trazer uma lista de 12 aplicativos essenciais para aumentar sua produtividade e organizar sua vida.

Alguns deles já usamos aqui no estúdio, outros já usamos no passado, e posso afirmar que essa lista foi montada com muito cuidado.

A ideia é ir mais a fundo, mostrando para quais atividades esses apps são indicados e como usamos no dia a dia.

Então, fique ligado, porque o seu último dia como uma pessoa desorganizada é hoje!

12 Aplicativos para Aumentar sua Produtividade

Para começar, é importante separar esse conteúdo em algumas categorias focadas nas atividades mais comuns do home office.

Para mim, a principal categoria de apps de produtividade são aqueles que servem para montar listas de tarefas, comumente chamados de to-do lists. Vamos explorar essas ferramentas essenciais para garantir que você encontre a que melhor se adapta às suas necessidades.

1. Google Tarefas

O Google Tarefas é gratuito, simples e bem objetivo. A proposta dele é ser o mais prático possível, tendo como principal diferencial a facilidade de integração com toda a suíte de apps Google.

Se você usa muito o Google Docs, o Gmail, o Drive ou o Google Calendar, e não quer se preocupar em abrir outros apps, o Google Tarefas é a plataforma ideal para criar sua lista de afazeres.

Ele permite gerenciar tarefas diretamente da sua caixa de entrada do Gmail ou do Google Agenda, oferecendo uma experiência multitarefa.

Vantagens do Google Tarefas:

Integração com a suíte Google: facilita o acesso e o gerenciamento de tarefas diretamente do Gmail e do Google Agenda.
Simplicidade: interface limpa e fácil de usar.
Gratuito: não há custos associados ao uso do aplicativo.

Desvantagens do Google Tarefas:

Funcionalidades limitadas: não oferece recursos avançados como anexar arquivos ou criar subtarefas complexas.
Foco exclusivo na suíte Google: pode não ser ideal para quem não utiliza outros serviços do Google.

2. Microsoft To Do

Uma alternativa ao Google Tarefas é o Microsoft To Do, a evolução do antigo Wunderlist. Ele permite criar diferentes grupos de listas e anexar arquivos dentro de cada tarefa, além de integrar diretamente com a parte de tarefas do Outlook.

Se você trabalha com o pacote Office no dia a dia, o app da Microsoft é uma excelente escolha. Apesar de ser mais completo, a solução do Google ainda é mais limpa e clara.

Contudo, o Microsoft To Do oferece mais funcionalidades e pode ser mais adequado para quem precisa de um gerenciamento de tarefas mais robusto.

Vantagens do Microsoft To Do:

Integração com o Outlook: facilita a sincronização de tarefas e compromissos.
Criação de grupos de listas: ideal para gerenciar diferentes projetos ou áreas da vida.
Anexos em tarefas: permite adicionar arquivos diretamente nas tarefas.

Desvantagens do Microsoft To Do:

Complexidade: pode ser menos intuitivo que o Google Tarefas.
Dependência do pacote Office: mais útil para quem já utiliza o ecossistema Microsoft.

3. Todoist

O Todoist é uma das soluções mais completas e aclamadas desse segmento. Ele permite organizar suas tarefas em diferentes tags e oferece um modo de visualização em painel, ideal para gerenciar projetos.

Com um número impressionante de integrações, como Alexa, Google Agenda, Gmail e Slack, o Todoist se destaca.

A versão Pro ainda oferece estatísticas de produtividade, algo que os gamers e pessoas competitivas adoram. É, sem dúvida, um dos melhores apps dessa categoria.

Vantagens do Todoist:

Visualização em painel: facilita o gerenciamento de projetos complexos.
Múltiplas integrações: conecta-se com uma ampla variedade de outros aplicativos e serviços.
Estatísticas de produtividade: útil para acompanhar e melhorar seu desempenho.

Desvantagens do Todoist:

Custo da versão Pro: algumas funcionalidades avançadas estão disponíveis apenas na versão paga.
Curva de aprendizado: pode exigir algum tempo para explorar e dominar todos os recursos.

4. TickTick

O TickTick é um app de listas de tarefas que também funciona como calendário, transformando suas tarefas em eventos na grade do mês inteiro.

Ele oferece um timer para ajudar na criação de hábitos e um plano gratuito que, embora limitado, é funcional. O plano pago é acessível e vale cada centavo, tornando o TickTick uma escolha excelente para quem busca um app versátil e eficaz.

Vantagens do TickTick:

Funcionalidade de calendário: permite visualizar suas tarefas como eventos mensais.
Criação de hábitos: oferece um timer para ajudar na construção de novos hábitos.
Plano acessível: a versão paga é econômica e oferece muitos recursos.

Desvantagens do TickTick:

Limitado na versão gratuita: funcionalidades chave, como o calendário e hábitos, estão bloqueadas no plano gratuito.
Dependência de pagamento: para aproveitar todo o potencial do app, é necessário investir na versão paga.

5. Trello

O Trello é uma ferramenta gratuita amplamente usada para gerenciar microentregas dentro de projetos maiores. Ele organiza tarefas em colunas, facilitando o acompanhamento do progresso.

Embora eu tenha usado o Trello poucas vezes, ele é ideal para equipes grandes, com pelo menos 10 pessoas. Se você é responsável por uma equipe e precisa de uma ferramenta robusta para gerenciar projetos, o Trello é uma excelente escolha.

Vantagens do Trello:

Organização visual: as colunas e cartões tornam fácil visualizar e gerenciar tarefas.
Flexibilidade: pode ser usado para projetos de diferentes tamanhos e tipos.
Gratuito: muitas funcionalidades estão disponíveis sem custo.

Desvantagens do Trello:

Complexidade para pequenas equipes: pode ser excessivo para equipes pequenas ou indivíduos.
Limitações na versão gratuita: funcionalidades avançadas e integrações estão disponíveis apenas na versão paga.

6. Clockify

O Clockify é um gerenciador de tempo muito popular, especialmente para equipes. Com a versão gratuita, já é possível fazer muita coisa.

Ele é ideal para quem trabalha por conta própria ou com equipes pequenas, oferecendo funcionalidades essenciais para controlar o tempo e entender o valor da sua hora de trabalho.

Muitas empresas grandes, como Disney e Spotify, usam o Clockify, o que atesta sua eficiência.

Vantagens do Clockify:

Gratuito e funcional: oferece muitas funcionalidades sem custo.
Ideal para freelancers e pequenas equipes: facilita o controle de tempo e a gestão de projetos.
Usado por grandes empresas: confiável e bem avaliado no mercado.

Desvantagens do Clockify:

Funcionalidades limitadas: algumas funcionalidades avançadas estão disponíveis apenas na versão paga.
Curva de aprendizado: pode exigir algum tempo para explorar e dominar todos os recursos.

7. Toggl

O Toggl é composto por três produtos: Toggl Track, Toggl Plan e Toggl Hire. Enquanto o Toggl Track é um gerenciador de tempo, o Toggl Plan ajuda no planejamento das tarefas semanais e o Toggl Hire auxilia na triagem de candidatos.

Se você trabalha com uma equipe maior e precisa de uma solução abrangente, o Toggl pode ser a escolha ideal. Cada produto tem uma assinatura diferente, permitindo personalizar de acordo com suas necessidades.

Vantagens do Toggl:

Solução completa: oferece ferramentas para gestão de tempo, planejamento e contratação.
Flexibilidade: cada produto pode ser adquirido separadamente, permitindo personalização.
Popular entre grandes empresas: usado por muitas organizações renomadas.

Desvantagens do Toggl:

Custo: as assinaturas para cada produto podem se acumular.
Curva de aprendizado: pode exigir algum tempo para explorar e dominar todos os recursos.

8. Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma ferramenta de comunicação de equipe que oferece 5 GB de armazenamento, colaboração em tempo real com documentos do pacote Office, chamadas de voz ou vídeo de até 60 minutos e um limite de 100 participantes.

É uma ótima opção para equipes que já usam o pacote Office e precisam de uma solução integrada para comunicação e colaboração.

Vantagens do Microsoft Teams:

Integração com o Office 365: facilita a colaboração em documentos e tarefas.
Armazenamento: oferece 5 GB de espaço na versão gratuita.
Chamadas de voz e vídeo: permite reuniões de até 60 minutos.

Desvantagens do Microsoft Teams:

Dependência do pacote Office: mais útil para quem já utiliza o ecossistema Microsoft.
Curva de aprendizado: pode ser complexo para novos usuários.

9. Slack

O Slack é outro app de comunicação de equipe, concorrente direto do Microsoft Teams. Embora tenha um limite de 10 mil mensagens para usuários gratuitos, o Slack é uma ferramenta poderosa, oferecendo integrações com outros apps e um design intuitivo.

Ele é ideal para equipes menores que não precisam consultar mensagens antigas com frequência.

Vantagens do Slack:

Integrações: conecta-se com uma ampla variedade de outros aplicativos e serviços.
Design intuitivo: fácil de usar e navegar.
Gratuito: a versão gratuita é funcional para muitas pequenas equipes.

Desvantagens do Slack:

Limite de mensagens: a versão gratuita armazena apenas as últimas 10 mil mensagens.
Dependência de integrações: para aproveitar todo o potencial, é necessário integrar com outros apps.

10. Discord

O Discord foi originalmente pensado para o público gamer, mas sua estabilidade em chamadas e funcionalidade gratuita o tornam uma excelente opção para comunicação de equipe.

Ele oferece um design intuitivo e funcionalidades robustas, sendo uma ótima alternativa ao Microsoft Teams e ao Slack.

Vantagens do Discord:

Estabilidade em chamadas: conhecido pela qualidade e estabilidade das chamadas de voz e vídeo.
Gratuito: muitas funcionalidades estão disponíveis sem custo.
Design intuitivo: fácil de usar e navegar.

Desvantagens do Discord:

Origem gamer: pode não ser ideal para todos os ambientes profissionais.
Falta de integrações: menos integrações disponíveis em comparação com Slack.

11. 1Password

O 1Password é um gerenciador de senhas que oferece segurança adicional para suas informações.

Ele garante que suas senhas sejam armazenadas de forma segura, protegendo suas informações pessoais e profissionais. Assinar um bom gerenciador de senhas é essencial para garantir sua segurança digital.

Vantagens do 1Password:

Segurança: oferece um armazenamento seguro para todas as suas senhas.
Facilidade de uso: intuitivo e fácil de configurar.
Funcionalidades adicionais: como geração de senhas seguras e armazenamento de notas seguras.

Desvantagens do 1Password:

Custo: é um serviço pago, embora ofereça uma versão de teste gratuita.
Dependência de assinatura: para acessar todas as funcionalidades, é necessário um plano pago.

12. Notion

O Notion é o app mais poderoso dessa lista, funcionando como um gerenciador de informações. Ele permite criar listas de tarefas, gerenciar projetos, e oferece uma infinidade de outras funcionalidades.

Com uma página em branco, você pode criar estruturas personalizadas para atender às suas necessidades específicas. É uma ferramenta extremamente versátil e completa, ideal para quem busca uma solução integrada.

Vantagens do Notion:

Versatilidade: pode ser usado para uma ampla variedade de finalidades, desde listas de tarefas até gestão de projetos.
Personalização: permite criar estruturas personalizadas e adaptadas às suas necessidades.
Funcionalidade rica: oferece muitas funcionalidades avançadas, como tabelas, bases de dados e colaboração em tempo real.

Desvantagens do Notion:

Curva de aprendizado: pode ser complexo para novos usuários devido à sua versatilidade.
Custo: algumas funcionalidades avançadas estão disponíveis apenas na versão paga.

Conclusão

Exploramos 12 aplicativos essenciais para aumentar sua produtividade e organizar sua vida.

Desde ferramentas para listas de tarefas até gerenciadores de tempo e comunicação de equipe, cada um desses apps oferece funcionalidades únicas para atender diferentes necessidades.

Encontrar o app certo pode transformar sua rotina, ajudando a manter o foco e a organização.

Se você gostou das indicações ou acha que faltou abordar alguma outra opção, comente abaixo. Queremos saber qual é a ferramenta que não pode faltar na sua rotina de trabalho.

Lembre-se de que, para garantir sua produtividade e organização, é essencial experimentar diferentes opções e encontrar a que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho.

Então, não perca tempo e comece a testar esses apps hoje mesmo!